プライバシーポリシー

nagiflow LLC（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するクラウド会計サービス「MicroAcc」（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（収集する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります。

• 氏名、メールアドレス、プロフィール画像（Google認証経由）
• 事業者名、事業に関する情報
• 領収書画像、レシート画像、PDFファイル
• 仕訳データ、勘定科目、取引先情報
• サービス利用に関するアクセスログ、IPアドレス、Cookie情報
• お支払いに必要な情報（決済代行業者を通じて取得）

第2条（利用目的）

当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供および運営のため
• ユーザーからのお問い合わせに対応するため
• 本サービスに関するご案内、お知らせを送付するため
• ユーザーが利用中の本サービスの新機能、更新情報をお知らせするため
• 本サービスの不正利用を防止するため
• 本サービスの改善、新機能の開発に役立てるため
• 料金の請求のため

第3条（AIによる解析について）

本サービスでは、領収書画像のOCR解析および仕訳の自動提案のために、第三者が提供する生成AIサービス（Google Gemini 等）を利用しています。 ユーザーがアップロードした領収書画像およびそこから抽出されたテキストは、解析処理のために当該サービスに送信されることがあります。 これらのサービスは、当社が必要と判断した範囲で利用し、各サービス事業者のプライバシーポリシーに従い適切に取り扱われます。

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 業務委託先（決済代行業者、クラウドインフラ提供者、AI解析サービス等）に必要な範囲で提供する場合

第5条（個人情報の保管・セキュリティ）

当社は、ユーザーから取得した個人情報を、暗号化通信（HTTPS）を用いて送受信し、Google Cloud Platform 東京リージョン上で安全に保管します。 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第6条（個人情報の開示・訂正・削除）

ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求めることができます。 ご希望の場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。 当社は、本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

第7条（Cookieの使用について）

本サービスでは、ユーザーの利便性向上、認証の維持、利用状況の分析のためにCookieを使用しています。 ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合本サービスの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社が本サービス上に掲示した時点から効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

• 事業者名：nagiflow LLC
• 所在地：東京都文京区
• メールアドレス：[email protected]